DMS - Document Management System

Je mehr Zeit Sie und Ihre Mitarbeiter mit Verwaltungsaufgaben verbringen, wie z. B. der Gang zum Faxgerät oder das Durchsuchen von Aktenschränken nach Dokumenten, desto weniger können Sie Ihre eigentliche Expertise und Ihr Fachwissen anwenden, das Ihre Rolle im Unternehmen ausmacht. Das schadet der Produktivität und Effizienz – die Verwaltung des Papierkrams sollte nicht Ihren Arbeitsalltag definieren.Je mehr Zeit Sie für das Wesentliche haben, desto mehr können Sie erreichen. Mit der richtigen Technologie für das Document Management System und einer lösungsorientierten Denkweise werden Ihre Mitarbeiter mehr Zeit für wichtigere Aufgaben haben. Der Einsatz eines elektronischen Document Management Systems kann dabei die bisherige Arbeit völlig revolutionieren. Unübersichtliche Dokumente sind die häufigste Ursache für organisatorisches Chaos. Mit der Möglichkeit, Informationen zu verwalten, zu optimieren und korrekt zu nutzen, werden Sie optimal für das Digitale Zeitalter gewappnet sein.

Komfort ist nicht nur für verbraucherorientierte Technologie gedacht, sondern hat auch in Unternehmen einen festen Platz. So ermöglichen beispielsweise Cloud-basierte Document Management Systemlösungen über mobile Apps den Zugriff auf Dateien, die Zusammenarbeit, Nachverfolgung und den sicheren Versand sensibler Inhalte und Informationen von jedem Ort aus, an dem eine Internetverbindung besteht. Über das integrierte Webportal eines Document Management Systems können Benutzer auch sehr große Dateimengen sicher über ihr Smartphones austauschen. Einfache Zugänglichkeit und Sicherheit – das Document Management System vereint beide Vorteile in einer einzigen funktionalen Lösung.

Sicherheitsverletzungen, Informationslücken und andere Datenkatastrophen beherrschen immer mehr die Schlagzeilen. Viele dieser Herausforderungen lassen sich jedoch mit einem passenden internen Informationsmanagements und der einhergehenden Sicherheit vermeiden. Eine Softwarelösung für die elektronische Dokumentenverwaltung bietet die Möglichkeit, Informationen sowohl im Büro als auch zu Hause sicher zu verwahren. 24-Stunden-Datensicherungen, Webserver auf höchstem Sicherheitsstandard, Advanced Encryption Standard für die Datenübertragung im Modus von SSL (Secure Socket Layer) und optimale Datenspeicherung sind dabei nur einige der Funktionen, die erstklassige Document Management Systeme bieten.Darüber hinaus vermeiden die rollenbasierten Benutzerberechtigungen des Document Management Systems interne Datenschutzverletzungen, die mehr als die Hälfte aller Datenschutzverletzungen der letzten zwei Jahrzehnte ausmachen. Gerade Ransomware kann so die Stirn geboten werden.