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Lösung

DMS - Document Management System

Der Begriff Document Management System (DMS) bezeichnet den Einsatz eines Computersystems und Software zur Speicherung, Verwaltung und Nachverfolgung elektronischer Dokumente und elektronischer Bilder von papierbasierten Informationen, die mit Hilfe eines Dokumentenscanners erfasst werden. Kurz: Mit einem Document Management System kann Ihr Unternehmen problemlos elektronische Dokumente speichern, verwalten und nachverfolgen.

Was ein gutes Dokumentenmanagement bedeutet

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Zeit ist Geld

Je mehr Zeit Sie und Ihre Mitarbeiter mit Verwaltungsaufgaben verbringen, wie z. B. der Gang zum Faxgerät oder das Durchsuchen von Aktenschränken nach Dokumenten, desto weniger können Sie Ihre eigentliche Expertise und Ihr Fachwissen anwenden, das Ihre Rolle im Unternehmen ausmacht. Das schadet der Produktivität und Effizienz – die Verwaltung des Papierkrams sollte nicht Ihren Arbeitsalltag definieren.Je mehr Zeit Sie für das Wesentliche haben, desto mehr können Sie erreichen. Mit der richtigen Technologie für das Document Management System und einer lösungsorientierten Denkweise werden Ihre Mitarbeiter mehr Zeit für wichtigere Aufgaben haben. Der Einsatz eines elektronischen Document Management Systems kann dabei die bisherige Arbeit völlig revolutionieren. Unübersichtliche Dokumente sind die häufigste Ursache für organisatorisches Chaos. Mit der Möglichkeit, Informationen zu verwalten, zu optimieren und korrekt zu nutzen, werden Sie optimal für das Digitale Zeitalter gewappnet sein.
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Komfort von überall aus

Komfort ist nicht nur für verbraucherorientierte Technologie gedacht, sondern hat auch in Unternehmen einen festen Platz. So ermöglichen beispielsweise Cloud-basierte Document Management Systemlösungen über mobile Apps den Zugriff auf Dateien, die Zusammenarbeit, Nachverfolgung und den sicheren Versand sensibler Inhalte und Informationen von jedem Ort aus, an dem eine Internetverbindung besteht. Über das integrierte Webportal eines Document Management Systems können Benutzer auch sehr große Dateimengen sicher über ihr Smartphones austauschen. Einfache Zugänglichkeit und Sicherheit – das Document Management System vereint beide Vorteile in einer einzigen funktionalen Lösung.
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Weniger Sorgen dank mehr Sicherheit

Sicherheitsverletzungen, Informationslücken und andere Datenkatastrophen beherrschen immer mehr die Schlagzeilen. Viele dieser Herausforderungen lassen sich jedoch mit einem passenden internen Informationsmanagements und der einhergehenden Sicherheit vermeiden. Eine Softwarelösung für die elektronische Dokumentenverwaltung bietet die Möglichkeit, Informationen sowohl im Büro als auch zu Hause sicher zu verwahren. 24-Stunden-Datensicherungen, Webserver auf höchstem Sicherheitsstandard, Advanced Encryption Standard für die Datenübertragung im Modus von SSL (Secure Socket Layer) und optimale Datenspeicherung sind dabei nur einige der Funktionen, die erstklassige Document Management Systeme bieten.Darüber hinaus vermeiden die rollenbasierten Benutzerberechtigungen des Document Management Systems interne Datenschutzverletzungen, die mehr als die Hälfte aller Datenschutzverletzungen der letzten zwei Jahrzehnte ausmachen. Gerade Ransomware kann so die Stirn geboten werden.
Warum CollabStack

Expertise für Kollaborations-Lösungen

Mit über 10 Jahren Erfahrung im Bereich Kollaboration sind wir die Experten für effiziente Teamarbeit.

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Experte für Kollaborations-Lösungen

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Technologie-Beratung

Es gibt viele Lösungsansätze und Technologien, doch wir zeigen Ihnen den besten Weg, der komplett auf Ihr Unternehmen abgestimmt ist.

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Fokus

Wir konzentrieren uns explizit auf Microsoft 365 Technologien, welche optimale Teamarbeit garantieren und somit die Produktivität Ihres Unternehmens steigern.

Lösungen

Entdecken Sie wie wir Sie unterstützen können

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DMS auch für Dynamics 365

Bestehende Systeme zur Dateifreigabe und -Speicherung, wie die Produkte von Microsoft 365 lassen sich nahtlos integrieren. So können Sie und Ihre Mitarbeiter gemeinsam an Dokumenten, Tabellen und anderen Unternehmensdateien arbeiten und diese mit nur einem Klick teilen. Wir erweitern Microsoft SharePoint genau für Ihre Anforderungen an das Dokumentenmanagement und integrieren bei Bedarf u.a. Dynamics 365.
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Sicheres und zukunftsfähiges Business

Ein DMS trägt neben der Dokumentenablage und Archivierung von Dokumenten als Informationsplattform für das gesamte Unternehmen entscheidend zu dessen Wettbewerbsfähigkeit bei. Profitieren Sie von gesteigerter Effizienz, Kostenersparnis und verbesserter Rechtssicherheit durch Ihr DMS.
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Maßgenschneiderte Integration von Technologie und Service

Mit der für Ihre Anforderungen maßgeschneiderten DMS Lösung unterstützen wir Ihr Team, Ihr Business und Ihren Erfolg. Zukunftsfähige Systeme unterstützen Ihre Mitarbeiter. Das erhöht die Produktivität, da Ihre Teams so schneller Wissen austauschen können und gemeinsam Dokumente bearbeiten und teilen. CollabStack bietet Ihnen alles dafür notwendigen Technologie-Know-how und Services.
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Microsoft Teams nachhaltig und effizient etablieren

Video-Aufzeichnung des Webinars mit Microsoft Mitarbeiter und Fachbuchautor Markus Widl.

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Relevante Technologien

Wir unterstützen unsere Kunden besonders in dem Bereich Microsoft 365 Einführung sowie der Teams Beratung für die Themen: Projekt-Kollaboration und Compliance & Governance sowie Teams Provisioning & Templating.

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Microsofte SharePoint

SharePoint ist die optimale Plattform für effiziente Kommunikation, den Austausch von Informationen und die einfache Zusammenarbeit an Dokumenten und Dateien
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Microsoft Teams

Microsoft Teams bietet vielfältige Möglichkeiten und Anwendungsszenarien, die die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern
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Microsoft Azure

Azure ist Microsofts Cloud-Computing-Plattform und bietet Tools, um Unternehmen aus allen möglichen Branchen zu unterstützen
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