Lösung

Information Management System

Ein Information Management System (IMS) sammelt und verwaltet Daten, die in einer Vielzahl von Formaten gespeichert sind, und macht sie den passenden Personen zugänglich. Gerade mittlere bis große Unternehmen sammeln eine Flut an Daten, da sie richtig aufbewahren und nutzen müssen. Dabei bestehen die unterschiedlichsten Anforderungen an das Information Management System. Unabhängig davon sollte ein gutes Information Management System in der Lage sein, Daten in den von Ihnen gewünschten Formaten zu erfassen, zu speichern und zu verwalten und die Informationen bei Bedarf über geeignete Plattformen jeder befugten Person bereitzustellen.

Betrachten Sie ein Information Management System nicht als ein einzelnes Softwarepaket, sondern als ein System von Regeln, die von Ihrem Unternehmen festgelegt werden, um zu bestimmen, wie Mitarbeiter Informationen erfassen, speichern und darauf zugreifen. Wenn Ihr Unternehmen derzeit viele verschiedene Produkte verwendet, die nicht miteinander kommunizieren, liefern unsere Experten Ihnen die Unterstützung, um Ihre Daten zu integrieren und im Anschluss Ihr Information Management System einzurichten.

Jetz anfragen

IMS nicht als Software sondern als Regel-Set verstanden

Informationen sammeln und sicher aufbewahren

Die meisten Unternehmen verfügen über Informationen in einer Vielzahl unterschiedlicher Formate, die an mehreren Orten gespeichert sind. Einige Dateien können auf einem Unternehmensserver gespeichert sein, während andere lokal auf Desktops und Laptops vorhanden sind. Wieder andere können auch in der Cloud, mit Diensten wie Google Drive oder Microsoft OneDrive gespeichert sein. Spezialisierte Tools wie eine Software für das Customer-Relationship-Management (CRM) können Informationen unabhängig von anderen Systemen speichern. Ein Information Management System zentralisiert alle relevanten Informationen. So ist alles an einem einzigen Ort verfügbar, was auch ein Datenchaos in Form von duplizierten Dateien verhindert.

Leicht zugängliche Informationen sicher verwalten

Entscheidungsträger haben dank eines Information Management Systems die Möglichkeit mit wenigen Klicks auf alle relevanten Unternehmensdaten zuzugreifen. Das beschleunigt den Entscheidungsprozess und spart kostbare Zeit. Der Zugriff lässt sich auch leicht auf allen möglichen Ebenen verwalten – so erhalten nur die richtigen Mitarbeiter auch Zugriff auf firmeninterne Dateien. Beschädigte oder gelöschte Dateien können problemlos wiederhergestellt werden, wodurch Datenverlust vermieden wird. Ihre Mitarbeiter greifen auf diese Informationen über einen sicheren Webserver zu, wodurch diese Daten auch mobil per App zugänglich sind.

Praxisbeispiel – die Vorteile eines IMS

Mit Microsoft SharePoint können Sie eine Unternehmensportal-Website einrichten, die nur von Mitarbeitern genutzt wird. Sie können daraufhin Managern ermöglichen Workflows für Projekte einzurichten – so kann jeder befugte Mitarbeiter zum Projekt beitragen. Manager können auch Genehmigungsanforderungen für die im Unternehmensportal veröffentlichten Seiten festlegen und bestimmten Mitarbeitern oder Gruppen Berechtigungen erteilen. So wird sichergestellt, dass Änderungen nur von Personen vorgenommen werden, die diese auch vornehmen dürfen. Jeder kann auf die Informationen über einen Webbrowser oder über die SharePoint-App auf seinen Tablets und Smartphones zugreifen – zu jeder Zeit von überall aus.

Warum CollabStack

Expertise für Kollaborations-Lösungen

Mit über 10 Jahren Erfahrung im Bereich Kollaboration sind wir die Experten für effiziente Teamarbeit.

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Experte für Kollaborations-Lösungen

Mit über 10 Jahren Erfahrung im Bereich Kollaboration sind wir die Experten für effiziente Teamarbeit.

Technologie-Beratung

Es gibt viele Lösungsansätze und Technologien, doch wir zeigen Ihnen den besten Weg, der komplett auf Ihr Unternehmen abgestimmt ist.

365

Fokus

Wir konzentrieren uns explizit auf Microsoft 365 Technologien, welche optimale Teamarbeit garantieren und somit die Produktivität Ihres Unternehmens steigern.

Lösungen

Entdecken Sie wie wir Sie unterstützen können

Sicheres und zukunftsfähiges Business

Durch ein integriertes IMS steigern Sie die Effizienz und nutzen Synergien, insbesondere in der Dokumentation. Sie profitieren von Kostenersparnis und gesteigerte Akzeptanz Ihrer Mitarbeiter. Wir beraten und unterstützen Sie bereits in der Konzeption Ihres IMS, damit Betriebsprozesse und Anforderungen optimal abgebildet werden.

Begleiten und entwickeln

Neueste technologische Entwicklungen integrieren wir nach Ihrem Wunsch in Ihre Lösung. Ebenso beraten und betreuen wir gerne, wenn sich Anforderungen verändern, erweitern oder Informationen in ihrer Darstellung optimiert werden sollen um Audits, Risikobetrachtungen und Managementreviews besser auswerten zu können.

Maßgenschneiderte Integration von Technologie und Service

Mit der für Ihre Anforderungen maßgeschneiderten IMS Lösung unterstützen wir Ihr Team, Ihr Business und Ihren Erfolg. Zukunftsfähige Systeme unterstützen Ihre Mitarbeiter. CollabStack bietet Ihnen alles dafür notwendigen Technologie-Know-how und Services.

Relevante Technologien

Wir unterstützen unsere Kunden besonders in dem Bereich Microsoft 365 Einführung sowie der Teams Beratung für die Themen: Projekt-Kollaboration und Compliance & Governance sowie Teams Provisioning & Templating.

Microsofte SharePoint

SharePoint ist die optimale Plattform für effiziente Kommunikation, den Austausch von Informationen und die einfache Zusammenarbeit an Dokumenten und Dateien

Microsoft Teams

Microsoft Teams bietet vielfältige Möglichkeiten und Anwendungsszenarien, die die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern