Microsoft Teams

Die Funktionen sind nicht nur auf die Remotenutzung im Homeoffice ausgelegt, sondern ergänzen und unterstützen den Workflow im Büro gleichermaßen. Ihr Unternehmen lässt sich so virtuell verwalten und mit Ihren Mitarbeitern, Partnern und Kunden können Sie durch Online-Meetings, Chats, Anrufe und unkomplizierte Dateifreigabe in Microsoft Teams stets leicht in Kontakt bleiben.

Der bloße Schriftverkehr per E-Mail kann niemals die Kommunikation von Angesicht zu Angesicht vollkommen ersetzen. Körpersprache und Mimik fördern die Zusammenarbeit und liefern häufig den nötigen Kontext, um Dinge klar darstellen zu können. Mit Microsoft Teams können Sie mit Mitarbeitern, Partnern und Kunden per Video kommunizieren – und das in Echtzeit und in HD-Qualität.

Die Chat-Funktion bietet 1:1-Chats, Gruppenchats oder ganze Channel-Unterhaltungen, die auch für das komplette Team sichtbar sind. Da der Chatverlauf jederzeit abrufbar ist, eignet sich dies prima für einen erneuten Blick in vergangene Diskussionen und Entscheidungen. So können Sie auch neue Mitarbeiter schnell auf den aktuellen Stand bringen, oder bereits vorhandenen Teammitgliedern wichtigen Kontext einer Unterhaltung liefern.

Mit Microsoft Teams können Sie Sofortnachrichten senden, Dateien freigeben und Meetings abhalten. Dabei spielt es keine Rolle, ob Microsoft Teams bereits installiert ist oder nicht, da Sie über die Web-Version problemlos auf sämtliche Funktionen von Ihrem Browser aus zugreifen können. Falls Personen außerhalb Ihres Unternehmens auf bestimmte Chats oder Dokumente Zugriff haben sollen, so können Sie diese auch jederzeit in Ihr Team einladen.

Microsoft Teams ist dafür gedacht, eine Gruppe von Personen ortsunabhängig zusammenzubringen, damit sie von überall aus eng zusammenarbeiten können, um etwas zu bewegen. Solche Teams können kurzfristig (z. B. bei neuer Produkteinführung), oder als langfristige Lösung, beispielsweise basierend auf den Abteilungen Ihres Unternehmens gebildet werden. Natürlich können Sie auch einen Teams-Raum einrichten, welcher alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens umfasst. Über Channels lassen sich die verschiedenen Arbeitsbereiche eines Teams nach Themen, Projekten oder Abteilungen organisieren. Gespräche, Dateien und Notizen innerhalb jedes Kanals sind nur für die Mitglieder der jeweiligen Gruppe sichtbar.

Wenn Ihr Team remote zusammenarbeitet, dann haben Sie gewiss Dateien, die Sie sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens teilen und gemeinsam bearbeiten möchten. Microsoft Teams bietet dafür eine einfache und problemlose Lösung – vor allem, wenn es sich um Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien handelt. Diese können Ihre Kollegen und Kunden sich sogar direkt in Microsoft Teams anzeigen lassen und sie entweder allein oder gemeinsam bearbeiten.Speichern Sie die Dokumente und Dateien Ihres Unternehmens direkt in der Cloud. So profitieren Sie von einer optimalen Datensicherung und können diese auch bei herkömmlichem Datenverlust aufgrund von Festplattenausfällen o. Ä. problemlos wiederherstellen.